Grip op je VvE administratie
Niet iedere bewoner loopt warm voor het doen van de administratie van de VvE. Toch is een goede VvE administratie belangrijk. Niet alleen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook voor een goed beheer.
VvE administratie ingewikkeld of teveel werk?
Veel VvE’s ervaren de administratie als ingewikkeld of op zijn minst tijdrovend. Geen wonder, want het VvE-beheer bestaat uit een flink aantal financiële en administratieve taken. Uitbesteden van deze taken of een deel ervan is dan een logische keus.
Wat houdt VvE administratie in?
VvE administratie is meer dan alleen het bijhouden van het ledenbestand en het incasseren van de bijdragen. Je krijgt onder andere te maken met:
- opstellen jaarverslag met balans (bezittingen en schulden) en exploitatieoverzicht (inkomsten en uitgaven);
- opstellen conceptbegroting voor het komend jaar;
- beheer reservefonds;
- crediteuren- en debiteurenadministratie;
- contractbeheer;
- correspondentie;
- beheer van verzekeringen en administratieve verwerking van schade;
- incasso periodieke ledenbijdrage en maatregelen bij wanbetaling;
- beheer bankrekening.
Administratie VvE door ASN
Wil je als appartementeigenaren zeker weten dat de administratie en financiën op orde zijn, zonder je ook maar ergens druk over te hoeven maken? Dan kun je ervoor om kiezen om het financieel/administratief beheer uit te besteden. ASN biedt begeleiding en advisering, maar kan ook een uitvoerende rol op zich nemen. Als VvE kun je de volledige administratie aan ons overlaten, zodat je er zelf geen omkijken meer naar hebt. Wij werken met uitstekend opgeleide VvE administrateurs en met een speciaal, professioneel automatiseringssysteem voor VvE’s, waarmee we heel veel tijd besparen.
Wil je een deel van de taken in eigen beheer houden, dan kan dat natuurlijk ook.
Wil je weten hoe ASN van betekenis kan zijn bij de administratie van je VvE? Neem vrijblijvend contact met ons op!
