BESTUUR VVE
Bestuurder en eigenaren
Elke vereniging van eigenaren heeft een bestuur. Dit bestuur is verantwoordelijk voor een aantal zaken, maar het is de vergadering van eigenaren die de besluiten neemt. Alleen bij spoedeisende zaken mag het bestuur zelf besluiten nemen. Bij het starten van een VvE of bij grotere VvE’s is het verstandig om een professionele bestuurder aan te nemen. Hiermee voorkomen de appartementseigenaren dat er onnodig problemen ontstaan door gebrek aan kennis en ervaring.
Bestuur VvE bevoegdheden
Het bestuur is de algemene vertegenwoordiger van de VvE. Wat de bevoegdheden van het bestuur zijn, staat in: de wet, de splitsingsakte, het modelreglement. In een aantal gevallen mag het bestuur ook zelfstandig besluiten nemen, bijvoorbeeld als er met spoed een reparatie moet worden verricht. De splitsingsakte, het huishoudelijk reglement of de vergadering van eigenaren geeft aan onder welke voorwaarden het bestuur dergelijke zelfstandige besluiten mag nemen.
Taken bestuur VvE
De bestuurders die door de algemene ledenvergadering benoemd zijn (het kan er ook één zijn) voeren het bestuur over de VvE. Dat houdt in dat hun taak is om de besluiten van de vergadering van eigenaren uit te voeren. Andere taken van het VvE-bestuur zijn:
- beheren van de financiële en ledenadministratie;
- voorbereiden vergadering van eigenaren;
- notuleren vergadering van eigenaren;
- opstellen meerjarenonderhoudsplan;
- beheren reservefonds;
- beheren verzekeringen;
- onderhoudscontracten afsluiten en beheren;
- begeleiden van uit te voeren onderhoud;
- opstellen exploitatiebegroting;
- vaststellen periodieke bijdrage.
Bestuurlijke ondersteuning door ASN
In de meeste VvE’s is wel iemand die iets van boekhouden afweet. Maar er is meer nodig dan alleen iemand met administratieve kennis. Het bestuur heeft ook kennis nodig van onroerende zaken, technisch beheer, recht en verzekeringen. In de praktijk geven veel VvE’s hun beheer daarom in handen van een professioneel beheerder. ASN heeft vakkundige adviseurs in dienst die de bestuurlijke taken voor hun rekening kunnen nemen. Maar ook als je VvE alleen op zoek is naar ondersteuning bij deeltaken, kunnen wij van betekenis zijn. Samen met de appartementseigenaren spreken we van tevoren af waaruit onze dienstverlening zal bestaan.
Bestuurlijke taken uitbesteden? Vraag een offerte aan.
